Asamblea 1

Objetivo de la reunión: Dar seguimiento sobre las actividades administrativas dentro de la privada.

Lugar y Fecha de la reunión: Privada Paseo Ferrovía, Queretaro, Qro.

Fecha: 20 de Septiembre de 2019 Hora: 19:30 hrs. Fecha de próxima reunión:

ASISTENTES:

Nombre Casa Diego Hernandez Casa 3 Alejandro Morales Casa 15 Alfonso Olivera Casa 26 Giovanni Zepeda Casa 35 Jose Pablo Pacheco Casa 44 Ernesto Camargo Casa 47 Berenice Vizcayno Casa 50 Jesus O. Hernandez Casa 62 Yaret Vargas Casa 90 Alejandro Navarro Casa 91 Leonor Frias Casa 97 Rogelio Hernandez Casa 117

1. AGENDA

o Desarrollo de Servidor web para el condominio. o Mantenimiento de áreas verdes. o Administración para el condominio. o Mejora de la imagen de la caseta de vigilancia. o Otros temas importantes.

2. Asuntos con Prioridad.

NUM DESCRIPCIÓN
2.1
Se desarrollara una página web para el condominio donde se registrara pagos, estados de cuenta, gastos, minutas y demás documentos concernientes al condominio, esta página será utilizada por las administraciones tanto presente como futuras, serán ellos quien se adapten a este nuevo sistema, de esta manera, al momento de haber un cambio, toda la información se queda con nosotros sin pasar por procesos tediosos de entrega. Pago único de $9,000 por 3 desarrolladores $3100 de hostime y $850 de controladores, después son pagos bi anuales por $2,700.00 de soporte hostdime

2.2.
Tenemos tres propuestas para la jardinería: $5,500 Mensuales. $6,600 Mensuales. $4,800 Mensuales (vecino Aleardi).

2.3.
Se presentan tres cotizaciones de administraciones:  ADCO Administraciones $29,400 (tienen su proveedores)  G&G Compañía Integral de Administraciones $24,600 (tienen sus proveedores)  OV $13,00 (se adaptan a nuestros prestadores de servicios).

2.4.
Se proporciona a los vecinos información de ingresos y egresos mensuales del condominio, de Enero a Julio. Quedando un saldo en la cuenta de $81,179 para proyectos.

2.5.
Se presentan 3 cotizaciones de cámaras de seguridad para el condominio:  Conexión Qro: $ 25,984, instalación de 7 cámaras fijas distribuidas en la privada y acceso vía aplicación a las 120 casas.  Argos Seguridad: $32,790.88 7 cámaras fijas.  Argos Seguridad: $61,964.88 4 cámaras 360 grados, pantalla Led, disco duro de hasta 30 días de grabación. 
2.6.
Los stickers se entregaran 2 por casa para autos de residentes, persona que no tenga sticker tendrá que ser registrado por parte del vigilante. Si se requiere mas de dos stickers tendrán un costo adicional que será depositado directamente a la cuenta de Paseo ferrovía. A los visitantes se proporcionara un tarjetón mismo que tendrá un costo de $400 en caso de extravío.

2.7.
Se proporcionará línea telefónica al guardia (su número será proporcionado a través del Chat Cerrada Paseo Ferrovía) , donde se deberá notificar en caso de recibir visitas, servicios, asi como la salida de niños sin supervisión.

3. Asuntos Secundarios.

NUM DESCRIPCIÓN
3.1
Se propone la instalación de 2 lámparas en el área de estacionamiento y 2 reflectores en caseta.

3.2. Mejora de área de caseta con plantas, adoquín, etc.

NUM DESCRIPCIÓN
3.3.
Se entregaran llaves para puerta peatonal a guardia, así como se pondrán pasadores en las puertas de contenedor de basura con candado para evitar que las puertas se abran. (Se trabajara directamente con la nueva administración).

3.4.
Señalización de sentidos en calles con flechas pintadas en calle, señales en entrada.

3.5.
Una vez que los encargados de cobrar el agua por parte de Atlas estén de base en Verona, el tema de pagos se regularizara.

4. Acuerdos

NUM DESCRIPCIÓN
4.1
Con 12 votos a favor, No se pagara a Accei los $2,500 cobrados por reconexión de agua, ya que no hubo algún contrato donde estipule dicha cantidad.

4.2.
Con 12 votos a favor, se creara la página web que administre el Condominio Paseo Ferrovía.

4.3.
Con 12 votos a favor, OV administraciones será la nueva administración con la que se trabaje.

4.4.
Con 12 votos a favor se contratara el servicio de $4800 mensuales para jardinería.

4.5.
Con 12 votos a favor se contratara el servicio de cámaras de seguridad $32,790 y se pedirá que instalen cámaras de 360 grados.

4.6
Con 12 votos a favor se hará la contratación de servicio de Internet y Telefonía con Telmex para el buen funcionamiento de las cámaras de seguridad y la comunicación con el guardia.

4.7
Con 12 votos a favor se hará la colocación de lámparas en área de estacionamiento y entrada.

Atentamente Mesa Directiva